Uw vertrouwen, onze zorg.

Bij GeniouS Consulting BV vinden we uw privacy heel belangrijk. We beschermen uw persoonsgegevens zorgvuldig en verwerken alleen wat nodig is om onze diensten correct en veilig te kunnen uitvoeren.

In deze vereenvoudigde privacyverklaring leggen we helder uit:

• welke gegevens we verzamelen
• waarom we dat doen
• hoe we daarmee omgaan
• wat uw rechten zijn

Voor de volledige, juridisch uitgewerkte versie kunt u steeds terecht bij ons op aanvraag. 

Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van Persoonsgegevens kunt u terecht op de website van de gegevensbeschermingsautoriteit: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/.

 1. Wie zijn wij?

GeniouS Consulting BV
Augustijnslei 99
2930 Brasschaat

KBO: 0894.539.938

E-mail: privacy@genious.be

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

 2. Welke gegevens verzamelen we?

We verwerken enkel gegevens die we écht nodig hebben om u goed te helpen.

Dat kan onder meer gaan om:

• Persoonlijke informatie
• Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
• Identificatiegegevens
  Bijvoorbeeld identiteitskaart- of paspoortnummer (alleen wanneer relevant).
• Gegevens via onze website
  IP-adres, cookies, surfgedrag op onze website.
• Locatiegegevens
  Bijvoorbeeld via mobiele toestellen (indien van toepassing).
• Financiële gegevens
  Bankrekeningnummer voor facturatie of betalingen.
• Informatie die u ons zelf bezorgt
  Bij gesprekken, e-mails, documenten of via sociale media (indien openbaar).

We houden steeds het principe aan: niet meer verzamelen dan nodig is.

3. waarom verwerken we uw gegevens?

We gebruiken uw gegevens voor duidelijke, legitieme doelen, zoals:

• Klantenbeheer
  Offertes, dienstverlening, facturatie, betalingen en opvolging.
• Leveranciersbeheer
  Communicatie, samenwerking en administratieve opvolging.
• Beveiliging
  Om onze systemen, gebouwen en website veilig en correct te laten functioneren.
• Wettelijke verplichtingen
  Bijvoorbeeld fiscale verplichtingen, sociale wetgeving of indien gevraagd door gerechtelijke instanties.
• Netwerking & evenementen
  Communicatie over events of bijeenkomsten waar u aan deelneemt.
• Marketing & communicatie
  Nieuwsbrieven, updates of aanbiedingen. U kunt zich altijd eenvoudig uitschrijven.
• Websitefunctionaliteit
  Om onze website beter te laten werken en uw ervaring te verbeteren.

We verwerken uw gegevens alleen als daar een geldige wettelijke basis voor is, zoals:

• uw toestemming
• het uitvoeren van een overeenkomst
• een wettelijke verplichting
• een gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld beveiliging of direct contact)

 4. Met wie delen we uw gegevens?

Uw gegevens blijven in de eerste plaats bij GeniouS.

Alleen wanneer nodig delen we ze met betrouwbare partijen, zoals:

• professionele dienstverleners (IT, boekhouding, hosting, betalingsverwerking)
• banken en verzekeraars
• overheidsinstanties (indien wettelijk vereist)
• gerechtsinstanties (bij geschillen)
• partners waarmee we samenwerken in het kader van onze dienstverlening

Wanneer een externe partij uw gegevens verwerkt, gebeurt dit altijd volgens onze instructies en onder onze controle.

Buiten de EU
Soms worden gegevens opgeslagen in systemen buiten de EU (bijv. cloudopslag).

We zorgen er dan altijd voor dat dezelfde privacybescherming gegarandeerd is via erkende beveiligingsmechanismen.

5. Hoe beschermen we uw gegevens?

We nemen technische en organisatorische maatregelen om:

• uw gegevens te beveiligen
• misbruik of ongeoorloofde toegang te voorkomen
• datalekken op te sporen en te melden

Gegevens via internet zijn nooit 100% veilig, maar we doen alles wat mogelijk is om risico’s te beperken.

 6. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig.
Contractuele gegevens bewaren we doorgaans minstens 10 jaar, conform wettelijke verplichtingen.
Hierna worden ze verwijderd, tenzij bewaren nog nodig is voor:

• wettelijke verplichtingen
• lopende geschillen
• bescherming van onze rechten

 7. Uw rechten

U hebt altijd het recht om:

• uw gegevens in te zien
• uw gegevens te laten verbeteren
• uw gegevens te laten verwijderen (in bepaalde gevallen)
• de verwerking te laten beperken
• uw gegevens te laten overdragen aan een andere partij
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen (zoals marketing)

Een verzoek indienen kan eenvoudig via: privacy@genious.be
We antwoorden binnen maximaal 30 dagen.

Hebt u een klacht?
Dan kunt u ook terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

 8. Commerciële aanbiedingen

U kunt van ons e-mails of communicatie ontvangen over diensten of nieuws. Wilt u dit niet meer? Stuur ons gewoon een e-mail op privacy@genious.be en we passen het meteen aan.